Datos

Centro de costo
Mantiene el registro de los centro de costo mediante un código y una descripción, que maneja la empresa, los que posteriormente pueden ser asociados a los bienes.

Responsable
Registro de las personas a quién quedará a cargo el bien, se debe ingresar el rut y el nombre de la persona, la que posteriormente pueden ser asociadas a los bienes.

Sala de ubicación
Registro del lugar físico donde fue destinado el bien, se debe ingresar un código, alfanumérico hasta 10 caracteres, y el nombre de la sala, la que posteriormente puede ser asociada a los bienes.

Estados
Registros de los estados que manejarán los bienes. Los estados son definidos por el usuario, lo que permite manejar estados de acuerdo a las necesidades de la empresa, estos se deben definir con un código alfanumérico de hasta 10 caracteres y un nombre.

Tablas de depreciación
Registro de las tablas de depreciación que utilizarán que utilizarán los bienes para la valorización histórica, esta se debe crear con un código alfanumérico de hasta 10 caracteres, un nombre y se debe definir por mes el % a depreciar.

Tipos de bien:
Registro de agrupaciones de bienes
- Bien:
Registro de los Activos Fijos de la empresa con:
- Antecedentes de compra y posterior valorización
- Notas alusivas al bien
- Histórico de cambios de responsables
- Histórico de cambios de ubicación
- Imágenes del bien o documentos asociados a estos
Movimientos

Cambio responsable:
Registro de comprobantes de traspaso de bienes desde una persona X a una persona Y.

Cambio de ubicación:
Registro de comprobantes de cambio de ubicación de los bienes.

Valorización del activo fijo:

Proceso tradicional del activo fijo, realiza valorización histórica trabaja en base a un porcentaje mensual establecido en una tabla de depreciación que define el usuario y es asociada al bien, la que maneja el porcentaje mensual a depreciar. De la valorización histórica se obtendrá:
- % Depreciación año anterior
- Depreciación acumulada del año anterior en pesos y otra moneda
- % Depreciación Acumulada
- Depreciación Acumulada en pesos y otra moneda
- % Depreciación Mensual
- Depreciación Mensual. en pesos y otra moneda
- Valor final en pesos y otra moneda
Informes

Análisis histórico de bienes:
Entrega un informe de los bienes que han terminado su vida útil. Permite realizar una búsqueda de de termino de vida útil contable y/o tributaria.- Informe puede ser impreso.

Análisis de movimientos:
Entrega un informe de los movimientos de responsable o ubicación que han tenido los bienes en un periodo determinado. Permite filtrar por: Tipo de bien, Ubicación, bienes y/o Responsables.- Informe puede ser impreso.

Consulta Activo Fijo Valorizado:
Entrega un informe da la valorización financiera y tributaria realizada a los bienes. Permite filtrar por: Sala de ubicación, Responsables, Centro de costo, Tipo de bien, Bienes activos o dados de baja.- Además, consulta cuenta con una grilla dinámica, que permite que el usuario ordene o agrupe la consulta de acuerdo a su necesidad.- Este informe puede ser impreso o exportado.

Consulta Activo Fijo Valorizado Histórica (SOLO IFRS):
Entrega un informe da la valorización histórica realizada a los bienes. Permite filtrar por: Sala de ubicación, Responsables, Centro de costo, Tipo de bien, Bienes activos o dados de baja.- Además, consulta cuenta con una grilla dinámica, que permite que el usuario ordene, agrupe o filtre la consulta de acuerdo a su necesidad.- Este informe puede ser exportado.

Consulta OLAP:
Análisis multidimensional (similiar a una planilla dinámica de Excel) conectado directamente a Oracle. Permite al usuario revisar todos los valores de valorización permitiendo agregar o desagregar por todas las dimensiones tales como tipo bien, familia de bien,responsable, salas de ubicación. Esta información es revisada separando los valores en una escala de tiempo establecida en meses.